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Midori Better Content Archiving for Confluence

Confluence ページのライフサイクル管理の自動化を支援

指定した期限が経過しているページや一定期間閲覧されていないページを自動検出し、関係者に通知メールを送信。必要に応じてそれらページをアーカイブ用スペースに自動的に移動します。

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Confluence 向けコンテンツ ライフサイクル管理ソリューション

Midori Better Content Archiving for Confluence は、Confluence にコンテンツ ライフサイクル管理の概念を導入する強化するアドオンです。Confluence ページに関する利用状況の追跡、期限、レビュー ワークフロー、保持、およびクリーンアップを支援します。

開発元サイト  マーケットプレイス  製品ドキュメント

主な機能

期限切れのページを自動で検出

一定期間更新されていないページや指定した日付を経過したページを検出し、関係者に通知することで、該当ページの更新を促します。常に最新の情報が要求されるページがある場合に便利な機能です。

閲覧されていないページを自動で検出

一定期間誰にも閲覧されていないページを検出し、関係者に通知します。必要に応じて該当ページをアーカイブ用スペースに移動し、元のスペースから削除します。

不要なページをアーカイブ

一定期間閲覧されていないページやラベル ‘archive’ や ‘archive-single’ を持つページをワン クリックでアーカイブ用スペースに移動できます。これらページはアーカイブ用スペース内でのみ閲覧/検索となります。

コンテンツの品質統計を自動で取得

スペース単位やスペース カテゴリ単位で Confluence ページの品質統計を確認できます。期限切れのページ、閲覧されていないページ、アーカイブされたページの数や割合がひと目で把握可能です。

スペース単位でアドオンの設定が可能

アドオンの設定をスペース単位でも行えます。一般のスペースはアドオンのグローバル設定を適用し、特定のスペースのみ個別の設定を適用することが可能です。

アーカイブ処理に複数条件を指定可能

「ページが閲覧されていない日数」「ページが更新されていない日数」「ページ ラベルの種類」を AND や OR で組み合わせ、それらを満たす場合にのみアーカイブを自動実行させることもできます。


スクリーンショット

Midori Better Content Archiving for Confluence : コンテンツの品質統計を確認可能 (サイト全体)
Midori Better Content Archiving for Confluence : コンテンツの品質統計を確認可能 (スペース単位)
Midori Better Content Archiving for Confluence : アーカイブ処理画面 (グローバル)
Midori Better Content Archiving for Confluence : アーカイブの設定画面 (グローバル)
Midori Better Content Archiving for Confluence : アーカイブの設定画面 (スペース単位)
Midori Better Content Archiving for Confluence : 通知メールの管理画面
Midori Better Content Archiving for Confluence : 通知メールの編集画面
Midori Better Content Archiving for Confluence : 処理を行わないスペースの指定画面
Midori Better Content Archiving for Confluence : ページ ステータスの確認
Midori Better Content Archiving for Confluence : スペース内ページのステータス一覧

デプロイメント オプション

導入先Confluence (Server)Confluence (Data Center)Confluence (Cloud)
説明Confluence オンプレミス版への導入Confluence クラスタリング対応版への導入Confluence SaaS 版への導入
対応

無料でお試しいただけます

Midori Better Content Archiving for Confluence を無料でお試しいただけます。無料トライアルのお申し込みの際は、ご希望のデプロイメント オプションをお申し付けください。

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