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Comalatech Comala Workflows

Confluence ページの品質管理

ページの作成にレビューと承認プロセスを追加。タスクの管理も行え、コンテンツ作成における共同作業を支援します。

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承認ワークフローとタスク管理で共同作業を効率化

Comalatech Comala Workdflows は、Confluence に承認ワークフローの概念を導入します。業務プロセスに沿ったワークフローでページ作成を行い、レビューと承認が完了したページのみを公開することで、コンテンツの品質管理を徹底できます。

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主な機能

ページにワークフローを適用

Comala Workflows を使用すると、Confluence ページにワークフローを設定できます。スペース既定のワークフローを指定したり、ページごとに異なるワークフローを指定したりできます。

ワークフローの追加や修正が可能

Comala Workflows では、新規ワークフローの追加や既存のワークフローのカスタマイズが可能です。上級ユーザーには専用のマークアップ言語も用意されています。

ページのステータスをひと目で確認

ページ左上の Workflows 進捗バーでそのページの現在のステージを確認できます。ページがワークフローを移動するたびに、進捗トラッカーは自動的に更新されます。

ページごとに担当者を設定

ページ閲覧画面の右上のある Workflows アイコン経由で、そのページのレビュー担当者や承認担当者を割り当てられます。必要に応じて、複数のレビュー担当者や承認担当者を指定できます。

ページにタスクを登録

ページ作成の際に関連タスクが発生した場合 (例 : ダイアグラムの作成)、それをそのページに登録できます。また、そのタスクを特定のユーザーに割り当てることも可能です。

アクティビティ履歴を自動で記録

レビュー担当者の割り当てや承認完了など、すべてのアクティビティは自動で記録されます。ページ右上の Workflows アイコン経由でその履歴をすぐに確認できます。

行うべき作業をひと目で把握

画面右上の通知ボックスには、自分が関連するレビュー、承認、タスクの一覧が表示されます。Confluence にログインするだけで、自分が行うべきタスクを把握可能です。

Comala Publishing でさらに効率化

Comala Publishing と組み合わせることで、コンテンツの公開作業がさらに効率化します。作業用スペースで承認されたコンテンツは自動的に公開用スペースに公開されます。

インストールは Confluence 上で

Comala Workflows のインストールやライセンス キーの入力は Confluence の管理コンソール上で行えます。また、Confluence の再起動も必要ありません。


スクリーンショット

Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : レビュー担当者の設定
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : フィードバックの送信
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : ページ コンテンツの承認
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : ページ コンテンツの承認
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : タスクの割当て
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : タスクの割当て
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : スペース管理コンソールにおけるアドオンの設定画面
Comalatech (コマラテック) Comala Workflows : 承認プロセスの設定

デプロイメント オプション

導入先Confluence (Server)Confluence (Data Center)Confluence (Cloud)
説明Confluence オンプレミス版への導入Confluence クラスタリング対応版への導入Confluence SaaS 版への導入
対応

無料でお試しいただけます

Comala Workflows for Confluence を無料でお試しいただけます。無料トライアルのお申し込みの際は、ご希望のデプロイメント オプションをお申し付けください。